Conținutul și formatul unei scrisori de intenție

Spre deosebire de un CV, care cu mici modificări poate fi transmis către o întreagă varietate de angajatori, o scrisoare de intenție trebuie refăcută de fiecare dată când este trimisă. Acest lucru înseamnă că, cuprinsul ei este determinat de către anunț. Astfel, fiecare companie în partea știe clar viitorul pe care fiecare angajat și-l dorește și știe faptul că ai citit cu atenție anunțul și că te informezi legat de angajator și afli cum să te prezinți într-o lumine favorabilă. Nu extinde prea mult informația, ci selectează numai elementele din istoricul locurilor tale de muncă pe care le consideri ca fiind interesante pentru angajator.

Companiile din cadrul industriilor artistice au ca cerință, deseori, să primească din partea aplicanților o scrisoare de intenție creativă. Pentru a scrie un astfel de document nu există o rețetă universală, însă scopul este același ca și al unei scrisori de intenție obișnuite - să te prezinți ca fiind persoana ideală pentru locul de muncă respectiv. În acest caz, citește anunțul și informațiile legate despre angajator cu atenție și utilizează-le pentru propria ta inspirație.

Greșelile cele mai obișnuite în cazul scrierii unei scrisori de intenție sunt:

• încercarea de a concura pentru postul respectiv printr-o singură frază,
• lipsa numelui sau chiar a numelui de telefon,
• greșeli gramaticale sau de scriere.

Formatul unei scrisori de intenție

Chiar dacă o scrisoare de intenție ar trebui să fie unică pentru fiecare poziție pentru care aplici în parte, există totuși un format comun care trebuie respectat.

Mărimea documentului: o scrisoare de intenție nu ar trebui să fie mai lungă de o pagină de text scris cu fontul Times New Roman, mărimea 12. Dacă vei scrie mai mult decât atât, ia în considerare și elimină orice informație care este irelevantă pentru angajator. Ai un stil de scriere greoi? Nici unui angajator nu îi place acest lucru.

Paragraful 1: Începe scrisoarea de intenție cu informații legate de poziția pentru care aplici și cum ai aflat despre anunț.

Paragraful 2: În al doilea paragraf, vorbește despre educație și despre experiențele de lucru anterioare. Aceasta este o oportunitate de a descrie ceea ce ai făcut exact la fostele poziții ocupate (în cazul în care această informație este favorabilă pentru tine). În cazul în care nu ai experiență de lucru, pune accentul pe instruirile, practicile și voluntariatele la care ai participat, elemente care te vor promova ca fiind o persoană care se implică.  Printre rânduri, tu trebuie să convingi angajatorul de faptul că munca pe care o vei presta va fi utilă.

Paragraful 3: Al treilea paragraf este cel mai important. În acesta explici motivația ta de a lucra în compania respectivă. Chiar dacă aplici la mai mult anunțuri, dă de înțeles fiecărui angajator în parte că el este singurul la care ai aplicat. Al treilea paragraf este urmarea logică a celui de dinainte și scrie-l în așa fel încât dorința ta de a lucra în acea companie este una firească. Printre rânduri, acest paragraf afișează așteptările pe care le ai tu din partea angajatorului.

Paragraful 4: În ultimul paragraf, menționezi faptul că ai dori să expui mai pe larg punctul tău de vedere și că ai dori să îți prezinți calitățile în cadrul interviului.