De ce este important planul de afaceri?

Ideea afacerii reprezintă baza în drumul spre antreprenoriat. Pentru ca antreprenorul să realizeze ceea ce şi-a propus, trebuie să dispună de niște bani. Iar pentru a face rost de bani, antreprenorul trebuie să stabilească un contact cu investitorul. Planul de afaceri este un mijloc de stabilire a contactelor între antreprenori și investitori.
Prin intermediul planului de afaceri, pe hârtie se stabileşte ideea afacerii, adică se concretizează. Atunci când planul de afaceri există pe hârtie, antreprenorul va putea observa părțile forte și pe cele slabe ale propriei idei, poate diferenţia posibilele dezavantaje și le poate elimina la timp.

Planul de afaceri face legătura între tot ceea ce reprezintă o afacere, adică tot ceea ce va face antreprenorul, cum va fi produsul pe care îl va realiza, care îi este piața țintă, care este concurența, cum va finanța procesul de afaceri... Trebuie să se știe clar mijloacele şi echipamentul de care dispune antreprenorul, concurenţa, trebuie să se prezică aşteptările de viitor şi să se pregătească posibilele răspunsuri la evenimentele neprevăzute de viitor. Planul de afaceri prezintă capacitățile companiei de viitor.

În planul de afaceri se formulează obiectivele companiei și strategia, adică modalitatea de realizare a acestor obiective. Acesta va prezenta dacă există sau nu există oportunități pentru succesul de viitor al companiei.

Planul de afaceri nu este o garanție a succesului, dar cu siguranță reduce oportunităţile de eșec. Ajută la identificarea dezavantajelor din structura organizațională, la identificarea problemelor de comunicare și la determinarea responsabilităților.

Este un instrument de bază pentru gestionarea rațională a modificărilor în activitate și comportament. Pentru a reuși în afaceri, este necesar să se înțeleagă modificările. Prin planificare, pericolul ca modificările să ne surprindă, este redus la minimum.

Prin intermediul planului de afaceri, antreprenorul prezintă partenerilor de afaceri oportunităţile și pericolele riscului său antreprenorial. Explică cum intenționează să reușească pe piață, să aibă profit, să atragă și să păstreze clienții. Acest lucru înseamnă că planul de afaceri reprezintă, totodată, un mijloc de atragere a clienților.

Planul de afaceri este cel mai des utilizat atunci când o companie se confruntă cu dileme majore de afaceri, cum ar fi:

• cumpărarea unei alte companii,
• extinderea afacerii,
• importul unui produs nou,
• startup-ul antreprenorilor cu ocazia iniţierii afacerii.

El reprezintă baza negocierilor cu potențiali finanțatori de proiect, fie că este vorba despre o bancă, capital joint venture sau altceva.

Planul de afaceri reprezintă, de asemenea, o modalitate de informare a investitorilor care doresc să-și investească capitalul în companie. Investitorul va fi informat prin intermediul planului de afaceri despre gradul de risc al ideii de afaceri a antreprenorului.

De asemenea, prin planul de afaceri se dovedește rentabilitatea financiară a proiectului, reduce riscul, potențialele greşeli se pun pe hârtie și nu se pun în aplicare, se examinează valoarea capitalului necesar, iar astfel se adaptează mai ușor la schimbările din mediu...

Un plan de afaceri bine conceput va ajuta antreprenorul să-şi înceapă o anumită afacere, să-şi extindă activitatea de afaceri, să introducă un produs nou pe piață, să-şi găsească finanțator. Managementului companiei va prezenta baza luării unor decizii de afaceri de calitate. Este, de asemenea, standardul privind controlul performanței afacerii companiei.

Prin intermediul planului se va analiza viziunea companiei și posibilele strategii de afaceri. Acesta va dovedi pe deplin justificarea de piață a ideii de afaceri.

Cu acest document de planificare, antreprenorul își prezintă ideile și posibilitatea de a le pune în practică. Va conţine date despre vânzările anticipate, costurile și toți ceilalți indicatori financiari.

În planul de afaceri sunt conectaţi în mod adecvat obiectivele afacerii, principiile de lucru, politicile, metodele și activitățile de afaceri programate ale companiei în perioada următoare.

Acesta conţine posibilele probleme care pot apărea și se rezolvă înainte.

Planul de afaceri trebuie să fie:

• complet (atunci când autorul citește planul, deja are o idee cum va arăta activitatea),
• precis (fără utilizarea unor cuvinte neclare),
• concis (nu mai lung decât este necesar),
• bine prezentat (corect din punct de vedere ortografic şi gramatical).

Planul trebuie să răspundă la următoarele întrebări: care este domeniul de activitate al companiei, de ce va activa, pentru cine, unde, cu ce fonduri și de unde va face rost de fondurile necesare, are nevoie de angajați și în ce număr, cum va plasa produsul sau serviciul, la ce preț va fi vândut produsul, cine sunt principalii concurenți, care sunt avantajele competitive ale companiei (sunt costurile, prețul, distribuția ...), ce profit se așteaptă de la vânzare, ce schimbări şi probleme se așteaptă în viitorul apropiat, cum se vor rezolva problemele...

Planul de afaceri poate avea forme diferite:

• rezumatul planului de afaceri, care conţine 10-15 pagini,
• planul principal de afaceri, care conţine 20-40 de pagini,
• planul de afaceri detaliat, care conţine mai mult de 40 de pagini.