10 greşeli comune din cauza cărora nu aveţi timp niciodată

10 greşeli comune din cauza cărora nu aveţi timp niciodată

Greşeala nr. 1: Nu dispuneţi de lista To-Do

Chiar dacă sunteţi de părere că vă ia mult din timp să evidenţiaţi sarcinile de lucru curente pe o listă, tocmai această listă vă ajută să lucrați într-un mod organizat, eficient și transparent. Pe lângă faptul că toate activitățile sunt enumerate într-un singur loc (nu în mintea dvs), puteţi evalua fiecare sarcină în funcție de urgența și importanța realizării acesteia pe o scară de la 1 la 5, ceea ce vă spune clar ce trebuie să rezolvați imediat și ce puteţi lăsa pentru mai târziu.

Greşeala nr. 2: Nu vă stabiliţi obiective personale   

Puteți răspunde la întrebarea: unde vă vedeți în șase luni, un an sau un deceniu? Dacă răspunsul dvs. este NU, este momentul potrivit să vă stabiliți obiective personale, deoarece acestea vă vor oferi o viziune clară cu privire la ce trebuie să faceți astăzi, pentru a atinge aceste obiective mâine. De asemenea, obiectivele stabilite vă ajută să răspundeți la întrebarea: „Cu ce mă ajută ceea ce fac?" sau „Ce este ceea ce mă ajută?"

Greşeala nr. 3: Nu vă stabiliţi priorităţi

Colega dvs. tocmai v-a cerut să o ajutați cu ceva, iar dvs. sunteți în mijlocul brainstorming-ului și aveți impresia că sunteţi foarte aproape să concepeţi o idee genială pentru următoarea campanie de marketing. Care este opinia dvs., ce este mai important? Deși uneori nu este ușor să vă stabiliți prioritățile, trebuie să aveți întotdeauna o imagine clară despre ceea ce vine pe primul loc și ce vine pe ultimul în ordinea importanței, pentru a gestiona timpul mai eficient.

Greşeala nr.4: Permiteţi să fiți distrași

Indiferent dacă este vorba despre un apel telefonic, un e-mail neînsemnat, povești cu colegii, sunteţi împiedicaţi să obțineţi așa-numita stare de flow atunci când sunteţi dedicaţi 100% muncii, atât de mult încât uitați de timpul și efortul depus. Nu permiteţi să vi se distragă atenţia atunci când munciţi.

Greşeala nr.5: Amânaţi mereu

Nu vă simțiți bine pentru că amânați ceea ce aveți de făcut: după pauză, mâine, lunea sau luna viitoare? Nu vă simțiţi vinovaţi, convingeţi-vă că trebuie să terminaţi treaba ACUM/IMEDIAT. Dacă nu puteți rezolva un anumit lucru până la sfârșitul programului, atunci trebuie să o împărțiți, astăzi să faceți o parte, cealaltă mâine etc. Este important să lucrați permanent şi nu să pierdeți timpul doar amânând problema respectivă.

Greşeala nr.6: Supraîncărcare

Dacă nu aveţi înțelegere pentru dvs. și vă supraîncărcaţi, de asemenea, şi superiorii vor face acelaşi lucru. Învățați să spuneți NU obligațiilor, atunci când estimați că nu aveți timp suficient să le duceţi la bun sfârşit. Găsiți persoana potrivită pentru a-i transmite sarcina. Lăsați-o să o rezolve singură și în întregime. Nimic rău nu se va întâmpla dacă nu sunteţi responsabili pentru toate activităţile.

Greşeala nr.7 Vă place să fiți ocupați

Vă grăbiți entuziasmat la următoarea şedinţă, vă bucurați când dimineața vă aşteaptă inbox-ul plin de mesaje, vă credeți importanți când comunicaţi colegilor că aveţi o mulțime de lucruri de făcut? În acest caz, dvs. sunteţi „dependenţi” de starea busy și tindeţi în permanență spre o mulțime de activităţi, adrenalină și stres. Acesta este un obicei prost de care trebuie să vă eliberaţi.

Greşeala nr.8 Faceți mai multe lucruri în acelaşi timp 

Aproape fiecare anunţ de job necesită o persoană care este capabilă să facă față mai multor activităţi în același timp. Cu toate acestea, multitasking-ul este supraevaluat: cercetările au arătat că aveţi nevoie de 20 până la 40% mai mult timp dacă faceți mai multe activități în același timp, în loc de a le face pe rând.

Greşeala nr.9 Nu luaţi pauză

Pauza nu vă fură din timp. Chiar dacă vă este greu să părăsiți jobul, mai ales dacă aveți termene limită, puteți face o plimbare, să luați prânzul sau să vă gândiți la altceva și să luaţi o scurtă pauză. Veţi vedea că după pauză veţi fi mai puternici şi entuziasmaţi.

Greşeala nr.10 Nu munciţi în mod corespunzător

De ce realizaţi cele mai grele lucruri înainte de sfârșitul orarului de lucru, când știți de fapt că sunteți mai concentrați dimineața? Sau, de ce răspundeți la e-mailuri sau programați şedinţe mai puțin importante când puteți ajunge la o soluție conceptuală excelentă în prima parte a zilei? Trebuie să ştiţi ce activitate realizaţi cel mai bine și în ce parte a zilei și ţineţi cont de acest lucru.