Unele dintre aceste cookie-uri sunt necesare pentru a vă oferi serviciile noastre. Alte cookie-uri, inclusiv cele ale unor terțe părți, nu sunt indispensabile, dar fără ele, acest site web nu poate funcționa la calitatea perfectă, obișnuită; În plus, conținutul fără aceste cookie-uri nu poate fi personalizat în funcție de nevoile dvs. Făcând clic pe „de acord” sau prin utilizarea ulterioară a site-ului, sunteți de acord cu setarea cookie-urilor. Aici puteți găsi mai multe informații despre politica noastră privind cookie-urile. Mai multe informații
Executive Assistant
Executive Assistant /Asistent executiv reprezintă sprijinul major al managerilor executivi la cel mai înalt nivel și își asumă o gamă de sarcini și responsabilități diferite în numeroase industrii. Sarcinile și competențele-cheie sunt prezentate mai jos.
Principalele sarcini şi responsabilităţi:
- acordarea sprijinului administrativ personal corpului executiv
- pregătirea și editarea corespondenței, comunicărilor, prezentărilor și altor documente
- arhivarea și recuperarea documentelor și a materialelor de referință
- efectuarea cercetărilor, colectarea şi analiza datelor privind pregătirea rapoartelor și documentelor
- întocmirea orarului privind responsabilitățile managerilor executivi - întâlniri programate și deplasări
- pregătirea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor
- înregistrarea, transcrierea și distribuirea procesului verbal al ședințelor
- monitorizarea, răspunsul și distribuirea contactelor
- a răspunde și gestiona apelurile
- recepția și interacțiunea cu clienții
- interacțiunea cu clienții externi
- coordonarea proiectelor
- monitorizarea și îmbunătățirea activităților operaționale
- supravegherea și instruirea subordonaților
Educaţie şi experienţă:
- cel puțin trei ani de experiență în oferirea sprijinului managementul executiv
- abilități de lucru la calculator
- cunoașterea procedurilor de birou
- diploma de licență/bachelor degree are prioritate
Competenţe-cheie:
- abilități de organizare și planificare
- abilități de comunicare
- colectarea informațiilor
- abilități de analiză și soluţionarea problemelor
- luarea deciziilor în mod eficient
- inițiativă
- confidențialitate
- acordarea atenției la detalii
- flexibilitate