Interviul de angajare

Interviul reprezintă cea de-a doua etapă a procesului de angajare. Dacă ați fost chemaţi la interviu, înseamnă că CV-ul dvs. a fost bine scris și v-a adus succes. Totuși, la fel ca şi pentru pregătirea și scrierea CV-ului, şi pregătirea pentru interviu necesită mult timp, deoarece este o oportunitate unică să vă prezentaţi angajatorului într-o lumină cât mai bună posibil.

CV-ul a trezit interesul angajatorului şi aţi fost chemat la interviu și, în acest fel, vi s-a oferit șansa de a lăsa o impresie și mai bună.

Testare online de angajare

Cum să vă pregătiţi pentru interviul de angajare?

În primul rând, nu este suficient doar să vă faceţi prezenţa. Trebuie să vă pregătiți pentru eventualele întrebări. Sau, așa cum a spus William Shakespeare, „Fii gata, asta este tot!”

Deci, veniţi pregătiţi pentru eventualele întrebări care pot apărea în timpul interviului. Spre deosebire de o conversație informală, interviul are o structură și un flux clar care, în mare măsură, este stabilit de angajator sau de intervievator. Deși nu puteţi prevedea în detaliu cum se va desfășura interviul, puteți totuși presupune o bună parte din întrebările relevante pentru acest job. Deci, puteţi anticipa diferite variante de scenarii și să vă pregătiţi pentru acestea.

Pregătirea vă permite să vă prezentaţi mai bine 

Dacă vă pregătiţi pentru interviu, veţi răspunde cu succes la toate întrebările adresate, şi în acelaşi timp veţi reduce stresul și nesiguranţa, care pot apărea înainte și în timpul interviului. Mai ales dacă este vorba despre primul interviu de angajare.

Interviul de angajare poate fi o experiență stresantă, deoarece, dvs. vă aflaţi în centrul atenției, iar angajatorul va stabili dacă sunteţi candidatul potrivit pentru jobul respectiv. De răspunsurile dvs. la întrebări va depinde rezultatul înscrierii. Cercetările au arătat că una dintre modalitățile verificate de reducere a stresului în astfel de situații este o pregătire bună şi temeinică. Acesta garantează că veți fi în stare să răspundeţi la întrebările angajatorului și, prin urmare, să lăsați o impresie mult mai bună.

În majoritatea cazurilor, dacă sunteţi chemaţi la interviu înseamnă că ați trecut de prima etapă, sau chiar şi a doua, și că interviul poate juca un rol-cheie în obținerea jobului.

Paşii unei pregătiri de succes

Înainte de interviu, încercați să aflați cât mai multe despre compania pentru care aţi aplicat. Concepeţi cu atenţie posibilele întrebări și găsiţi răspunsuri înainte de interviu. Imaginaţi-vă diferite situații, mai multe scenarii și modul în care să reacţionaţi cât mai bine la fiecare dintre ele.

Unele răspunsuri la întrebările pe care le-aţi pregătit în avans vă pot fi de folos la interviu, deoarece atunci când le aveți deja pregătite, puteți reacționa la momentul şi în modul potrivit și astfel să lăsați cea mai bună impresie.

Există un truc atunci când pregătiţi răspunsurile la posibile întrebări ale angajatorului. Cheia este următoarea:

Încercați să fiți flexibil. În loc să pierdeţi timpul încercând să vă gândiţi la întrebări foarte concrete şi la cele mai mici detalii, gândiţi-vă mai mult la posibile probleme și întrebări generale. Astfel, vă veți putea adapta răspunsurile mult mai ușor în timpul interviului și să vă pregătiți mai bine pentru întrebările concrete.

Cunoaşteţi potenţialul angajator

Colectarea informațiilor relevante despre compania sau organizația în care doriți să vă angajaţi reprezintă o parte integrantă a pregătirii CV-ului și scrisorii de însoţire şi motivaţie. Totuşi, dacă nu ați făcut acest lucru suficient de bine atunci când ați aplicat, puteți face acest lucru în momentul în care sunteți chemați la interviu.

Angajatorii presupun că deja știți suficiente lucruri despre ei din moment ce aţi optat pentru respectivul job. De fapt, ei se așteaptă la acest lucru. Chiar dacă nu ați reușit să aflaţi informații despre companie, nu încercați să aflați pe parcursul interviului mai multe despre activitățile pe care le desfăşoară. Angajatorul va observa acest lucru și îl va considera lipsă de profesionalism, iar astfel nu vă va recomanda pentru jobul respectiv.

Prezentaţi interes

Posibilul angajator presupune că știţi foarte bine de ce aţi aplicat pentru un anumit job, tocmai în compania lui. Aceasta este una dintre cele mai incomode întrebări, oricât de ușoară vi s-ar părea.

Pur şi simplu: Trebuie să prezentaţi interes, atât pentru job, cât și pentru angajatorul care v-a chemat, respectiv compania, indiferent dacă sunteți şomer sau căutaţi un loc de muncă suplimentar.

Nimeni nu va angaja pe cineva căruia îi este indiferent unde lucrează sau cu cine. Angajatorul așteaptă să vă implicaţi la maxim, iar acest lucru nu va fi ușor pentru cineva căruia „îi este indiferent”. Angajatorul știe că vă aflaţi în procesul de căutare a unui job din moment ce aţi venit la interviu. Spuneţi-i ceea ce nu știe, ceea ce vrea să audă și ceea ce este adevărat.

Deci, trebuie să demonstraţi că etica dvs. de afaceri se potriveşte cu viziunea și misiunea companiei. De asemenea, trebuie să demonstrați că pentru dvs. nu este doar un job, că sunteţi dispuşi să investiţi efort și energie pentru a atinge obiective mai înalte și că nu vă reprezintă doar o sursă financiară.

Trebuie să demonstraţi că sunteți persoana potrivită pentru jobul respectiv și că vor beneficia ambele părţi de acest lucru dacă vă veţi angaja – atât dvs. cât și angajatorul. Desigur, este permis  să îmbunătățiți, dar nu să inventaţi. Nu este onest şi de folos pe termen lung. Nu vă pierdeţi timpul dvs. şi nici pe cel al angajatorului pentru un job în care știţi dinainte că nu veți avea viitor.

Secretul constă în moderaţie

Desigur, trebuie evitată cealaltă extremă. Nu exageraţi cu laudele și afinitatea pentru companie şi jobul respectiv. Acest lucru lasă o impresia de neseriozitate și neprofesionalism. De asemenea, trezeşte îndoieli și suspiciuni. Pur şi simplu: angajatorului așteaptă că doriţi să lucraţi în companie și pe poziţia respectivă, dar cu siguranță nu va crede că este visul dvs. din copilărie.

Fiți moderaţi și raționali.

Emoțiile sunt bune, dar acționaţi rezonabil. Dacă aceasta este o companie pentru care aţi câștigat respect, încercați să exprimați prin cuvinte ceea ce a adus la acest lucru. Care sunt rezultatele sau convingerile companiei pe care le considerați excelente și de ce. Fiţi cât mai obiectivi. Evitați frazele goale și laudele generale.

Dacă la interviu prezentaţi exemple concrete de apreciere pentru companie, nu doar că veţi oferi răspunsuri convingătoare, dar veți dovedi angajatorului și că sunteţi bine familiarizaţi cu activitatea companiei.

La interviul de angajare întrebările nu le pune doar angajatorul

Le puneţi şi dvs. Interviul este o oportunitate pentru dvs. să puneţi câteva întrebări potențialului angajator. Acestea nu trebuie să fie întrebări la care aţi putut găsi răspunsuri atunci când v-aţi pregătit pentru interviu, ci întrebări cât mai concrete și specifice. În acest fel, angajatorul va avea impresia că sunteţi bine informat, își va face o părere despre modul dvs. de gândire și despre capacitatea dvs. de a pune întrebări corecte.

Pregătiți una sau două întrebări semnificative și astfel veţi lăsa o impresie bună la interviu.

Repetiția este mama învăţăturii

Așa spune o veche zicală latină. În cazul dvs., acesta este cel mai potrivit mod de a vă asigura dacă sunteţi bine pregătiţi pentru interviul de angajare.

Cun să faceţi acest lucru?

Ca și în cazul pregătirii CV-ului pentru aplicare, citiți încă o dată anunţul pentru jobul la care concuraţi. Gândiți-vă cât mai concret la potențialul angajator, respectiv la companie: cu ce se ocupă, cum sunt organizaţi, cum îşi desfăşoară activitatea și în ce direcție se dezvoltă. De asemenea, înainte de interviu, studiați încă o dată cu atenție CV-ul și scrisoarea de însoţire, gândiți-vă care ar putea fi principalele obligații și responsabilități ale dvs., cunoștințe și abilități care se cer, care sunt condițiile de muncă și care sunt avantajele. De asemenea, gândiți-vă şi la dezavantajele dvs., într-un mod obiectiv și critic, deoarece potențialul angajator va fi interesat și de acest aspect.

Dacă ați făcut toate acestea înainte de interviu, fluxul interviului ar trebui să decurgă cu succes și ar trebui să vă recomandați viitorului angajator în cel mai bun mod posibil.

Cum să vă prezentaţi la interviul de angajare

În primul rând, fiţi punctuali: Ajungeţi la locul desfăşurării interviului cu 10-15 minute mai devreme. Nu riscaţi să întârziaţi.

Arătaţi respect, amabilitate şi profesionalism faţă de toți oamenii pe care îi întâlniţi în companie, folosiţi pronumele de politeţe. Nu vă adresați interlocutorilor pe nume. Această formă de manifestare a intimității nu este acceptată, atâta timp cât interlocutorii nu vă sugerează să vă adresaţi altfel. Fiecare persoană poate fi foarte importantă, iar dvs. doriți să vă prezentați așa cum se cuvine. Opinia lor despre dvs. poate fi deosebit de importantă pentru director și poate contribui la impresia generală, pe lângă discuţie, deoarece acestea sunt persoanele cu care lucrează și în care are încredere.

Deși se subînţelege, se poate menționa că guma de mestecat, mirosul de tutun și folosirea telefonului mobil lasă o impresie foarte proastă. De asemenea, la interviu trebuie să mergeți îmbrăcaţi aşa cum se cuvine.

În timpul discuţiei, ascultați ce are de spus interlocutorul/interlocutorii. Nu-i întrerupeți în timp ce vorbesc și când ceva nu vă este clar, așteptați să primiţi cuvântul.

Comunicarea nonverbală pe parcursul interviului

Fiți conștienți de comunicarea dvs. nonverbală. Nu este deloc plăcut când anxietatea, nervozitatea, entuziasmul, confuzia și nevoia de a vă prezenta cât mai bine se dezvăluie pe parcursul convorbirii pe cale nonverbală. Desigur, emoțiile, chiar și disconfortul, nu reprezintă o surpriză pentru nimeni, deoarece interviul de angajare este o situație stresantă.

Comunicarea nonverbală include orice semn care se transmite fizic interlocutorului, respectiv limbajul trupului. Luați loc în mod corespunzător, fără să vă pocniți degetele sau să vă schimbați prea des poziția mâinilor și a picioarelor. Prin expresia feței și privire demonstraţi că ascultați, că înțelegeți sau nu. Desigur, este permis să zâmbiți. Fiți voi înșivă, dar prezentaţi cea mai bună versiune a dvs.

Cu toții suntem, uneori, bine dispuşi sau indispuşi. Persoanele care vă sunt apropiate înțeleg schimbările de stare și le acceptă, dar ceilalți consideră prima impresie ca fiind decisivă pentru a continua comunicarea, aşadar, trebuie să vă daţi silinţa să le prezentați partea cea mai bună a personalității voastre. Încercați să le treziți interesul de a vă cunoaște mai bine după interviu, ca să aveți șansa de a fi angajat.

Timiditatea și modestia excesivă pot fi importante uneori. Dar aceste caracteristici nu vă prezintă uşa spre lumea afacerilor. Angajatorii de astăzi sunt în căutare de „fiare”, de personalități entuziaste, ambițioase și puternice care vor duce compania către un viitor strălucit. Trebuie să lăsați impresia unei persoane care are suficientă încredere în sine, este autocritică, responsabilă, organizată și de încredere. Dar nu agresivă, arogantă și egoistă. Trebuie să echilibraţi toate acestea în timpul interviului, chiar dacă pare imposibil. În practică faceți acest lucru zilnic.

Fluxul interviului de angajare

Pe parcursul interviului, o impresie deosebit de negativă lasă comentariile proaste despre foștii angajatori, foștii colegi și, în general, despre persoanele care nu sunt prezente atunci când are loc convorbirea. Indiferent de cât de proastă este opinia dvs. despre o anumită persoană, nu este nici momentul și nici locul potrivit să o exprimați. Dacă este necesar să explicați de ce v-ați părăsit fostul job sau ați întrerupt o anumită colaborare, sau de ce nu v-ați găsit încă un alt job, încercați să formulați un răspuns din care potențialul angajator să nu simtă negativitate. Acesta este un pericol ascuns pentru el și nu îi va scăpa. Vorbind rău despre alții la interviul de angajare, de fapt, vă veţi prezenta pe dvs. într-o lumină proastă.

Pe parcursul convorbirii răspundeți la întrebări concret și clar. Nu enervaţi şi evitați. Aveți nevoie de un job și sunteți decişi să-l obțineți. Întrebaţi ce nu vă este clar, dar care pare important pentru job. De asemenea, încercați să aveţi dovezi la răspunsuri, exemple de situații reale.

Asigurați-vă că la finalul interviului aveți toate informațiile necesare despre următorul pas al angajatorului. Cine şi când se va anunţa, care este perioada în care așteptați un răspuns, mai există alte etape de selecție etc.

Atunci când s-a terminat convorbirea, mulțumiți-i pentru timpul acordat, strângeți-i mâna, stabiliți contact vizual și luați-vă la revedere.

Interviu prin Skype 

Atunci când vorbim despre interviuri pentru un job, acestea se pot desfăşura uneori şi prin Skype. Fie că aţi aplicat pentru un job remote într-o companie străină sau vă pregătiţi să plecaţi în străinătate, cu siguranţă vă aşteaptă un interviu prin Skype. Care sunt specificităţile acestui interviu şi care este modul prin intermediul căruia puteţi convinge angajatorul că sunteţi persoana potrivită pentru el?

Pentru a vă pregăti cât mai bine pentru interviul prin Skype, trebuie să ţineţi cont de următoarele reguli:

• testaţi imaginea şi sunetul înainte de interviu
• dacă purtaţi convorbirea pe laptop, ţineţi cont de baterie 
• informaţi-vă familia că aveţi interviu ca să nu vă deranjeze în timpul convorbirii 
• îmbrăcaţi-vă elegant
• alegeţi un fundal luminos, într-o culoare 
• pregătiţi întrebările pentru angajator 
• exersaţi răspunsurile la întrebări 
• ţineţi cont de comunicarea nonverbală

Aproape toate regulile care sunt valabile pentru interviul clasic sunt valabile şi pentru interviul video, de aceea nu fiţi prea relaxaţi doar pentru că purtaţi convorbire de acasă şi păstraţi nivelul necesar de seriozitate şi profesionalism.

Interviu prin telefon

Un alt mod de intervievare a candidaţilor care trebuie menţionat este interviul prin telefon. Această formă de interviu se foloseşte puţin mai rar, şi de obicei, se utilizează ca selecţie preliminară.

Interviul prin telefon ajută persoana care vă intervievează, în baza răspunsurilor dvs., să verifice dacă toate datele din CV sunt adevărate, cât de serioşi sunteţi pentru jobul respectiv şi să facă un profil preliminar al personalităţii dvs. în baza răspunsurilor oferite. Lucrul de care trebuie să ţineţi cont pe parcursul interviului este să se păstreze doza necesară de seriozitate şi profesionalism şi să nu abordaţi o formă informală de comunicare.

Indiferent de tipul de interviu care vă aşteaptă, ceea ce este sigur este faptul că trebuie să vă pregătiţi cât mai bine pentru a lăsa o impresie bună şi să arătaţi potenţialilor angajatori cât este de important jobul pentru dvs.