Ponturi pentru căutarea și realizarea unei scrisori de intenție

O scrisoare de recomandare poate fi cerută de la:

•  profesor / lector
•  angajatorul curent sau foști angajatori,
•  acociați de afaceri,
•  persoane care sunt familiarizate cu performanțele sau realizările tale academice / profesionale.

Pentru a te asigura că scrisoarea de recomandare este de o calitate ridicată, trimite informații adiționale despre tine, spre exemplu ce îți dorești să faci, ce reușite ai avut până la momentul actual către persoana care urmează să scrie scrisoarea. Amintește-i despre calitățile tale bune și ce planuri ai pentru viitor.

Dacă persoana de la care cauți o scrisoare de recomandare nu este încântată de această idee, nu insista, deoarece, în acest caz, șansele ca persoana în cauză să îți facă o scrisoare de recomandare de calitate sunt foarte scăzute.

Ai grijă să ceri de la persoana care ți-a scris o scrisoare de recomandare o versiune electronică a scrisorii de intenție, pe lângă cea printată, deoarece aceste activități sunt din ce în ce mai des efectuate prin intermediul mediului online.

Atunci când ești în căutare de scrisori de recomandare, alege cu grijă persoana pe care o vei ruga să facă acest lucru. Dacă reușești să primești o scrisoare de recomandare de la o persoană care are credibilitatea la un nivel ridicat, acest lucru reprezintă un mare avantaj pentru tine. Însă, persoanele cu o credibilitate scăzută îți pot scrie o recomandare bună deoarece vor investi în aceasta mai mult timp și astfel vei observa că astfel de persoane lucrează în avantajul tău.

Nu strică să pui accent pe faptul că este necesar să utilizezi doar recomandările care sunt adevărate, deoarece angajatorii verifică deoseori acest lucru. Scrisoarea nu ar trebui să fie mai lungă decât o foaie de A4. Utilizează un font standard (Arial sau Times New Roman) de mărimea 10 sau 12. Ar fi de preferat ca scrisoarea de recomandare să fie scrisă în format de memorandum din partea universității/companiei.

Formularea unei scrisori de recomandare

Primul paragraf - conține informații de bază legate de cum cunoști persoana în cauză și ce fel interacțiune aveți (legătură de afaceri, relație profesor - student etc) și de ce ești recomandat.

Al doilea paragraf - conține profilul tău profesional și evaluarea abilităților tale de afaceri; argumentează faptul că realizările tale și impactul asupra celui care face recomandarea demonstrează că ești persoana potrivită pentru postul în cauză.

Al treilea paragraf - în ultimul paragraf este trecută o descriere a personalității tale - dacă ești responsabil, flexibil, comunicativ și plăcut. Toate aceste caracteristici trebuie să îți arate potențialul. Dacă este o scrisoare de recomandare generală, ar trebui să îți expună potențialul tău la modul general. Dacă este o scrisoare de recomandare care are în vedere un anumit scop, este necesar să fie accentuate numai acele caracteristici care sunt relevante în funcție de competiție.

Dacă ai nevoie de ajutor atunci când scrii o recomandare, există anumite site-uri care generează formate de astfel de scrisori, cum ar fi:
http://www.rom101.com/enotes/recommend.html
http://instantletterwritingkit.com/comparetemps.html
 
Desigur, acestea te vor ajuta numai pentru a crea un cadru pentru scrierea unei scrisori de recomandare, nu o soluție finală, diferența fiind făcută de elementul de originalitate.